各位同事：
您好！为了进一步推进公司年度目标的实现，经管理层研究决定，将于本周五（XX月XX日）下午三点在公司三楼会议室召开部门负责人会议。请各位务必准时参加。
本次会议主要议题包括：
1. 上季度工作总结及反馈；
2. 新一季度工作计划部署；
3. 其他相关事项讨论。
请您提前做好准备，如有特殊情况无法出席，请于今日下班前告知行政部李小姐（联系电话：XXX-XXXX-XXXX）。同时，请参会人员携带笔记本电脑以便查阅相关资料。
感谢大家的理解与配合，期待您的到来！
特此通知。
公司行政部
XX年XX月XX日
