时间：2023年10月18日

地点：公司三楼会议室

主持人：张总

参会人员：各部门负责人及项目组成员

一、会议背景

本次协调会旨在解决近期工作中出现的一些问题，并明确后续工作的重点方向。会上，各部门负责人汇报了各自的工作进展以及遇到的困难。

二、主要议题与讨论结果

1. 关于项目A的推进情况

- 汇报人：李经理

- 主要项目A目前进展顺利，但遇到了技术难题，需要进一步优化设计方案。同时，由于人力调配问题，部分任务未能如期完成。

- 讨论结果：

- 技术团队需在三天内提交优化方案；

- 增派两名技术人员协助项目实施；

- 明确每周五下午为项目进度汇报时间。

2. 财务部预算调整建议

- 汇报人：王会计

- 主要由于原材料价格上涨，财务部门提出对下季度预算进行适当调整，以确保各项支出合理可控。

- 讨论结果：

- 同意增加5%的预算额度用于应对成本上涨；

- 要求财务部与采购部门共同商讨采购策略，尽量降低材料成本。

3. 销售业绩目标达成计划

- 汇报人：赵总监

- 主要第三季度销售业绩较上一季度有所提升，但距离全年目标仍有差距。为此，销售团队制定了新的激励措施。

- 讨论结果：

- 批准实施新的销售激励政策；

- 要求市场部配合销售部开展联合推广活动，扩大品牌影响力。

三、下一步行动计划

1. 技术优化：由技术团队牵头，在规定时间内完成项目A的技术优化工作。

2. 预算执行：财务部负责监督预算执行情况，确保资金使用效率最大化。

3. 销售冲刺：销售部需加强客户拜访频率，争取更多订单；市场部则需加快广告投放节奏，提高曝光率。

四、其他事项

- 下次会议定于2023年10月25日召开，届时请各位提前准备好相关报告。

- 如有紧急事项，请随时联系行政办公室。

五、会议总结

张总对本次会议进行了总结，强调各部门间要加强沟通协作，共同推动公司业务发展。同时，他鼓励大家保持积极态度，面对挑战迎难而上，为实现年度目标共同努力。

以上为本次协调会的主要内容，请各相关部门按照会议决议落实具体工作安排。

记录人：小陈

审核人：张总

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（注：文中所有涉及人名均为虚构，仅作示例用途）