在商业活动中，协议签字是确保合同法律效力的重要环节。为了保证协议的有效性和规范性，签字时需要遵循一定的格式要求。以下是一些关键点：

1. 签署主体明确

签字前必须确认签署方的身份和资格。如果是法人或组织，应由法定代表人或授权代表签字，并加盖单位公章。个人则需亲笔签名并附上身份证号码。

2. 签字位置规范

通常情况下，签字应在协议文本的最后一页空白处进行，避免覆盖正文内容。同时，签字者应在每一页骑缝处签名或盖章，以防止文件被篡改。

3. 签名清晰可辨

签名应当工整、清晰，以便于日后核对身份。如果使用印章代替签名，则需确保印章完整无损且与备案信息一致。

4. 日期标注准确

协议生效日期非常重要，因此双方应在签字页明确填写签约的具体日期。一般建议将日期书写为公历形式（如2023年10月1日），便于国际通用。

5. 附加条款说明

若存在特殊约定事项，可在签字下方注明补充条款，并由各方共同确认。此外，对于涉及金额较大的交易，还需特别标明货币种类及具体数额。

6. 电子文档处理

随着数字化进程加快，越来越多的企业选择通过电子邮件发送电子版协议。此时，除了打印纸质版签字外，还可以采用数字签名技术来增强安全性。

7. 保存备份妥善保管

完成签字后，务必留存多份原件，并妥善存档备查。同时，电子版本也应及时上传至云端存储平台，以防丢失或损坏。

综上所述，在签订协议时务必注重细节，严格按照上述要求执行，从而保障自身权益不受侵害。当然，具体情况还需结合实际需求灵活调整，必要时可咨询专业律师提供指导。