为了规范公司内部及对外事务中的印章使用流程，确保印章使用的合法性与安全性，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工在履行职责过程中涉及印章使用的相关活动。

一、印章种类及用途

公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。每种印章都有其特定的用途和使用范围：

1. 公章：用于对外签署正式文件、合同、协议等。

2. 财务专用章：用于办理银行结算业务、开具支票等财务相关事务。

3. 合同专用章：专门用于签订各类经济合同。

4. 法定代表人名章：主要用于需要法定代表人签字确认的重要文件。

二、印章保管

1. 印章由专人负责保管，保管人员需妥善保存印章，不得随意放置或转交他人。

2. 保管人员因工作调动或其他原因离开岗位时，必须将印章移交至指定接替人，并做好交接记录。

3. 印章存放地点应具备安全措施，如保险柜等，防止被盗或丢失。

三、印章使用审批流程

1. 使用印章前，申请人需填写《印章使用申请表》，详细说明使用目的、文件名称、份数等内容，并经部门负责人审核批准后方可使用。

2. 对于重要文件或涉及重大利益的事项，还需经过更高层级领导的审批。

3. 印章管理人员在确认申请单上的信息无误后，方能加盖印章，并登记备案。

四、印章使用注意事项

1. 印章使用必须严格遵守法律法规及公司规章制度，不得用于非法活动或损害公司利益的行为。

2. 加盖印章时应注意位置准确，避免遮挡文字内容；同时检查文件内容是否完整、真实有效。

3. 使用完毕后应及时归还给保管人员，并清理现场，保持办公环境整洁有序。

五、违规处理

任何违反本制度规定擅自使用印章者，一经发现将严肃追究责任人的法律责任，并视情节轻重给予相应处分。造成经济损失的，责任人还需承担赔偿义务。

六、附则

本制度自发布之日起施行，解释权归公司所有。如遇特殊情况需要调整，则以最新修订版本为准。

通过以上制度的实施，我们希望能够进一步加强印章管理，提高工作效率的同时保障公司的合法权益不受侵害。希望全体员工能够积极配合并严格执行相关规定，共同维护良好的工作秩序。