为了营造一个整洁、舒适且高效的工作环境,提升员工的工作效率与满意度,特制定本《办公环境管理规定》。请全体员工严格遵守以下条款:
一、办公室日常清洁与维护
1. 个人区域整理:每位员工需每日清理自己的办公桌及周边区域,确保桌面无杂物,文件归类整齐。
2. 公共区域卫生:会议室、茶水间等公共区域由专人负责定期打扫,保持干净整洁。
3. 垃圾分类:公司内设置不同颜色的垃圾桶,请按照可回收物、不可回收物以及有害垃圾的标准分类投放。
二、设备使用规范
1. 爱护公物:正确使用打印机、复印机等办公设备,避免人为损坏。如遇故障及时报修。
2. 节约资源:打印文件时尽量双面打印,减少纸张浪费;下班后关闭电脑和灯光,节约用电。
三、行为准则
1. 保持安静:工作时间内应保持安静,不大声喧哗,以免影响他人专注度。
2. 礼貌待人:同事之间相互尊重,遇到问题友好沟通解决。
四、特殊情况处理
1. 突发状况:如发现漏水、断电等问题,第一时间通知物业或相关部门进行处理。
2. 外来访客:接待来访人员时,请引导至指定区域,并做好登记工作。
希望全体员工能够自觉遵守上述规定,共同创造一个和谐美好的办公氛围。对于违反规定的个人,公司将视情节轻重给予相应提醒或处罚。让我们携手努力,为建设更加优秀的团队贡献力量!