在工程建设领域，竣工验收是一个至关重要的环节，它标志着项目从建设阶段正式过渡到使用阶段。无论是开发商、施工单位还是监理单位，都需要严格按照规范完成相关文件的编制和提交工作。本文将围绕“竣工验收申请报告”的撰写提供一份参考范文，并分享一些实用的写作技巧。

一、竣工验收申请报告的结构与内容

1. 标题

《关于XX工程竣工验收的申请报告》

2. 前言

简要介绍项目的背景信息，包括项目名称、地点、规模及主要功能等。例如：

> 尊敬的XX市建设工程质量监督站：

>

> 我司负责承建的XX工程项目，位于XX区XX路XX号，总建筑面积为XXXX平方米，主体结构为X层框架结构，于XXXX年XX月XX日开始施工，现已按设计图纸及相关规范要求全部完工。现向贵单位提出竣工验收申请，请予以批准并安排专业人员进行验收。

3. 工程概况

详细描述工程的基本情况，包括但不限于以下

- 工程立项审批情况；

- 主要参建单位及其职责分工；

- 施工过程中的关键节点和亮点。

4. 自检结果

说明施工单位已完成的所有自检工作，并附上相关的检查记录表或检测报告。这部分需要突出工程质量达标的情况，如：

> 经过多次内部自查，我司确认本工程符合国家现行标准及合同约定的质量要求，所有分部分项工程均通过了严格的质量检验，未发现任何重大缺陷。

5. 验收准备情况

列出为迎接正式验收所做的准备工作，比如资料整理归档、现场清理维护等事项。

> 截至目前，我司已将全套工程技术档案资料装订成册，并提交给监理单位审核无误；同时对施工现场进行了全面清扫，确保环境整洁有序，为验收工作的顺利开展创造了良好条件。

6. 结束语

再次表达希望尽快获得验收批复的愿望，并留下联系方式以便后续沟通。

> 基于此，恳请贵单位尽快安排专家团队对我司所建项目进行实地考察和技术审查。如有任何疑问或需进一步核实之处，请随时联系我司项目经理XXX（电话：XXX-XXXX-XXXX）。

二、撰写竣工验收报告时应注意的事项

1. 条理清晰

报告内容应层次分明，逻辑严谨，避免冗长复杂。可以采用列表形式来展示重要信息点，便于读者快速掌握重点。

2. 数据准确

涉及到具体数字时必须保证真实可靠，不可随意夸大或隐瞒事实。如果引用第三方检测机构出具的数据，则需注明来源出处。

3. 语言简洁明了

尽量使用书面语而非口语化表述，同时注意避免行业术语堆砌，使非专业人士也能理解报告的核心内容。

4. 图文结合

在适当位置插入图表、照片等视觉元素，能够更直观地展现工程成果，增强说服力。

5. 遵守法规

必须遵循当地建设主管部门颁布的各项规章制度，确保每一步操作都合法合规。

综上所述，撰写一份高质量的竣工验收申请报告不仅需要扎实的专业知识，还需要良好的文字功底。希望上述提供的范文模板以及注意事项能为大家带来启发，在实际工作中灵活运用，从而顺利完成各项任务！