尊敬的[对方公司名称或个人姓名]：

您好！

首先，感谢您在过去的合作中所付出的努力和贡献。由于某些不可避免的原因，经过我方慎重考虑，决定与贵方解除现有的合作关系/合同（以下简称“本协议”）。现正式向您发出此份解约函，具体说明如下：

一、解约原因

由于[简要描述解约的具体原因，例如市场变化、业务调整等]，我方认为继续履行本协议可能无法实现双方预期的合作目标。因此，我方决定依据本协议中的相关条款，提前终止本协议。

二、解约时间

根据本协议第XX条的规定，我方决定自本函件送达之日起[具体天数]日内正式解除本协议。请贵方在上述期限内完成相关的交接工作，并妥善处理后续事宜。

三、解约后的安排

1. 双方应按照本协议约定的方式进行结算，包括但不限于未结清款项、已完成工作的确认及支付等。

2. 解约后，双方均需遵守保密义务，不得泄露对方的商业机密或其他敏感信息。

3. 若因解约产生任何争议，双方同意通过友好协商解决；如协商不成，则提交至[指定仲裁机构或法院]解决。

四、其他事项

本函件一经发出，即视为我方向贵方发出了解约通知。请贵方收到本函件后及时回复确认，并配合做好相关善后工作。如有任何疑问，请随时与我方联系。

最后，再次对贵方的支持表示感谢，并希望未来有机会能继续保持良好的沟通与合作。

此致

敬礼！

[您的公司名称]

[您的职位]

[您的联系方式]

[日期]

以上是一份标准的解约函模板，您可以根据实际情况进行适当修改和补充。希望这份模板能够帮助您顺利完成解约流程。

请注意，在实际使用过程中，务必确保所有信息准确无误，并且遵循法律法规的要求，以免引发不必要的法律风险。同时，建议在发送前咨询专业律师以获得更详细的指导。