在商业交往中,函件是企业之间沟通的重要工具,无论是合作洽谈、问题协商还是合同签署,一封规范且专业的函件往往能起到事半功倍的效果。以下是一份适用于公司间正式交流的函件范文,供参考使用。
致:[对方公司名称]
发自:[本公司名称]
日期:[具体日期]
尊敬的[对方公司联系人]:
您好!首先感谢贵公司在过往的合作中给予的支持与信任。为进一步深化双方的合作关系,同时解决当前存在的某些问题,我们特此致函,希望就相关事宜展开进一步的讨论和确认。
一、关于[具体事项]
根据双方之前达成的一致意见,我方已完成了[已完成的工作或任务]。然而,在执行过程中发现了一些需要双方共同协调的问题,例如[列举具体问题]。为确保项目的顺利推进,请贵公司协助提供以下信息:
1. [具体需求1];
2. [具体需求2];
3. [其他补充需求]。
二、合作建议
基于上述情况,我方提出以下几点合作建议:
1. [建议内容1];
2. [建议内容2];
3. [其他建议]。
如贵公司对以上内容有任何异议或补充说明,请于[回复截止日期]前以书面形式告知我们。逾期未回复视为默认同意本函件中的所有条款。
三、后续安排
双方可于[约定时间]召开会议,共同商讨并确定最终解决方案。会议的具体安排将另行通知。
再次感谢贵公司的理解与支持。如有任何疑问,欢迎随时与我方联系。联系方式如下:
电话:[联系电话]
邮箱:[电子邮箱地址]
期待与贵公司的进一步合作!
此致
敬礼
[本公司名称]
[经办人姓名]
[职位]
以上是一份通用的公司间发函范文,可根据实际情况进行调整和完善。撰写时请注意语气礼貌得体,措辞严谨专业,以体现企业的形象和诚意。希望这份模板能够帮助您更好地处理商务函件的撰写工作。