为了维护公司或组织内部的安全与秩序,确保日常工作的顺利进行,特制定本《外来人员来访管理规定》。所有来访者及接待人员均需严格遵守以下条款:
一、来访预约
1. 外来人员需提前通过电话、电子邮件或其他指定方式预约。
2. 预约时需提供姓名、联系方式以及来访目的等信息,以便确认接待安排。
二、身份验证
1. 来访者到达后,需在门卫处出示有效身份证件,并登记相关信息。
2. 门卫将核对来访者的身份信息,并与预约记录进行比对。
三、陪同制度
1. 对于未预约或未经批准的临时来访者,必须由相关工作人员陪同方可进入。
2. 陪同人员需全程负责来访者的安全与行为规范。
四、访问区域限制
1. 外来人员不得随意进入非指定区域。
2. 特殊情况下需进入特定区域的,须经相关部门负责人批准,并由专人陪同。
五、注意事项
1. 来访者应保持良好的行为举止,不得干扰正常工作秩序。
2. 禁止携带危险物品或违禁品进入场所。
3. 如有紧急情况,请立即通知安保人员或相关人员。
六、违反处理
对于不遵守上述规定的外来人员,将视情节轻重采取警告、禁止入内等措施;严重者将依法处理。
以上规定自发布之日起施行,最终解释权归本公司所有。希望各位来访者能够积极配合,共同营造一个和谐有序的工作环境。
请根据实际情况调整和完善上述内容以适应具体需求。