在现代企业管理中，采购作为企业运营的重要环节之一，其管理效率直接影响企业的整体竞争力和经济效益。随着市场经济的发展，传统的招标采购方式已经不能满足所有采购需求，因此，非招标采购方式逐渐成为一种重要的补充手段。为了规范非招标采购行为，提高采购透明度和效率，制定一套科学合理的管理制度显得尤为重要。

第一条 目的与原则

本办法旨在规范公司内部非招标采购活动，确保采购过程公开、公平、公正，同时降低采购成本，提高资金使用效益。在执行过程中应遵循以下原则：

1. 合法性：所有采购活动必须符合国家法律法规及相关政策规定。

2. 透明性：采购信息应当及时公开，接受内外部监督。

3. 效率性：简化流程，缩短周期，提升工作效率。

4. 经济性：合理控制采购成本，实现资源优化配置。

第二条 适用范围

本办法适用于公司及下属单位的所有非招标采购项目，包括但不限于：

- 单一来源采购

- 竞争性谈判采购

- 询价采购

- 其他特殊情形下的采购活动

第三条 组织架构

成立专门的采购领导小组负责统筹协调非招标采购工作，并设立采购办公室具体实施相关事务。领导小组成员由总经理、分管副总经理以及相关部门负责人组成。

第四条 操作流程

1. 需求申报：各需求部门根据实际需要提交详细的采购申请表，明确所需物品或服务的具体规格、数量等信息。

2. 方案审核：采购办公室对收到的需求申请进行初步审查，确认是否适合采用非招标方式，并提出初步意见报领导小组审批。

3. 选择供应商：通过竞争性谈判、询价等方式选定合适的供应商，签订合同前需经过法律顾问审核。

4. 合同执行与验收：严格按照合同条款履行义务，并组织相关人员对交付成果进行验收。

5. 结算付款：验收合格后按约定支付款项，并做好后续跟踪服务工作。

第五条 监督机制

为保证整个采购过程的廉洁高效，建立完善的内部监督体系：

- 定期开展审计检查；

- 鼓励员工举报违规违纪现象；

- 对重大事项实行集体决策制度。

第六条 违规处理

对于违反本办法规定的个人或单位，将视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚措施；构成犯罪的，则依法移送司法机关追究刑事责任。

结语

建立健全非招标采购管理制度不仅能够有效规避风险，还能促进企业健康发展。希望全体员工能够认真遵守上述规定，在各自岗位上尽职尽责，共同推动公司采购管理工作迈上新台阶！