在行政管理工作中，红头文件是一种常见的公文形式，用于传达重要事项、部署工作或发布政策规定。为了确保文件的规范性和权威性，掌握正确的红头文件格式至关重要。以下是一个标准的红头文件格式模板及其使用说明。

文件标题

标题应位于页面顶部中央位置，并加粗显示。例如：“××市人民政府关于加强环境保护工作的通知”。标题要简洁明了，能够准确反映文件的核心内容。

发文机关标识

发文机关标识位于标题下方居中位置，通常由发文机关名称和“文件”二字组成。如：“××省人民政府文件”。字体一般为宋体二号字，加粗。

主送机关

主送机关即接收该文件的单位名称，列于发文机关标识之下，左空二字开始书写。例如：“各县（市）区人民政府，市政府各部门”。

正文

正文是文件的核心部分，应当条理清晰、逻辑严谨。每段首行缩进两字符，段落之间不空行。字体建议使用仿宋_GB2312三号字。

附件说明

如果文件附有相关附件，在正文之后注明附件的具体名称及份数。例如：“附件：《××市环境保护条例实施细则》（一式三份）”。

落款

落款包括署名和日期，置于文件末尾右下角。署名即发文机关全称，日期则采用阿拉伯数字表示年月日，如“2024年1月15日”。

注意事项

1. 排版整洁：整个文档需保持整齐美观，避免错别字或格式混乱。

2. 语言正式：使用规范的语言表达，避免口语化表述。

3. 保密处理：对于涉及敏感信息的内容，务必按照相关规定做好保密措施。

通过遵循上述模板与指导原则，可以有效提升红头文件的质量，确保其在实际应用中的效果与影响力。