为了更好地规范公司内部资源的管理与使用，提高办公效率，同时避免不必要的浪费，特制定本《办公室日常用品使用管理制度》。该制度适用于公司全体员工及各部门在日常工作中对各类办公用品的领取、使用和维护。

一、适用范围

本制度涵盖所有与办公室相关的日常消耗品，包括但不限于文具（如笔、纸张）、清洁工具（如抹布、扫帚）、电子设备配件（如鼠标垫、键盘膜）等。任何员工在使用上述物品时均需遵守相关规定。

二、基本原则

1. 节约原则：提倡合理消费，杜绝浪费现象发生。

2. 责任明确原则：每位使用者应对所领用物资负责，并按照规定用途正确使用。

3. 及时报修原则：对于损坏或无法正常工作的物品应及时向行政部门报告以便更换或修理。

三、具体措施

1. 申请流程

- 各部门需指定专人作为联络员负责本部门内办公用品的需求统计工作。

- 联络员应根据实际需要填写《办公用品申购单》，经部门主管审核签字后提交至行政部。

- 行政部接到申请后将统一采购并按计划发放给各相关部门。

2. 领用登记

- 每次领取新物资时必须完成详细的领料记录，包括但不限于日期、数量、用途等内容。

- 特殊情况下若需紧急调拨，则须先口头通知行政部后再补办手续。

3. 定期盘点

- 每季度末由财务部门牵头组织一次全面的库存清查活动，确保账实相符。

- 对于长期积压未使用的多余库存应当提出处理意见，防止资产闲置。

4. 维护保养

- 所有固定资产类办公设备都应按照说明书上的要求进行日常保养，延长使用寿命。

- 鼓励大家养成良好的习惯，在离开座位前关闭不必要的电器开关，节约能源。

四、违规处罚

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款直至辞退等不同程度的惩罚。例如：

- 未经批准擅自领取超出标准配额的物品；

- 故意损坏公共财物且拒绝赔偿；

- 拒绝配合检查或者提供虚假信息。

五、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司人力资源部所有。希望全体员工能够积极配合执行，共同营造一个高效和谐的工作环境！

以上即为《办公室日常用品使用管理制度》全文，请各位同事仔细阅读并严格遵照执行。如有疑问或建议，请随时联系人力资源部。让我们携手努力，为建设更加美好的企业贡献力量！