在日常的办公活动中，工作函是一种常见的书面沟通方式，用于单位之间、部门之间或上下级之间的业务联系。它具有正式性、规范性和一定的法律效力，因此在撰写时必须遵循一定的格式要求，以确保信息传达清晰、准确。

一、工作函的基本定义

工作函是机关、企事业单位在处理公务过程中，为商洽工作、询问情况、答复问题、通知事项等而使用的一种正式文书。它不同于公文中的“通知”或“通报”，更强调的是沟通与协调的功能。

二、工作函的主要用途

1. 业务联系：用于不同单位或部门之间就具体事务进行交流。

2. 情况说明：向有关单位或上级汇报工作进展或存在问题。

3. 请求与答复：向上级或相关部门提出请求，或对其他单位的来函作出回应。

4. 协调配合：推动相关工作的顺利开展，明确责任分工。

三、工作函的格式结构

一份标准的工作函通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题一般为“工作函”，也可根据具体内容添加副标题，如“关于XX事项的函”。

2. 发文单位名称

写明发函单位的全称，通常位于标题下方，左对齐。

3. 收文单位名称

注明收函单位的名称，通常位于发文单位名称下方，居中或左对齐。

4. 正文

正文是工作函的核心内容，应简明扼要地说明事由、目的和具体要求。一般包括以下几个部分：

- 开头：说明发函的背景或依据。

- 主体：详细阐述需要沟通或处理的问题。

- 结尾：表达希望对方予以支持或回复的意愿。

5. 落款

包括发函单位的名称、日期以及经办人或负责人签字（如适用）。

6. 附件说明（如有）

若函件附有相关材料，应在正文末尾注明“附件：XXX”。

四、工作函的写作注意事项

1. 语言简洁明了：避免使用模糊不清或过于复杂的语句。

2. 语气得体礼貌：体现出专业性和尊重。

3. 内容真实准确：确保所写内容符合实际情况，不得虚构或夸大。

4. 格式统一规范：按照单位或行业标准进行排版，保持一致性。

五、工作函的示例

关于XX项目进度协调的函

××公司：

根据我司与贵司签订的《XX项目合作协议》，目前项目已进入关键阶段。为进一步推进各项工作，现就以下事项与贵司进行沟通：

1. 请贵司于本月月底前提供项目第二阶段的实施计划；

2. 建议双方于下周召开一次协调会议，就后续合作细节进行讨论。

请贵司予以支持并尽快回复为盼。

此致

敬礼！

××公司

2025年4月5日

（联系人：张××，联系电话：138XXXXXXX）

通过以上内容可以看出，一份合格的工作函不仅需要符合基本的格式要求，还要具备清晰的逻辑和专业的表达方式。掌握好工作函的写作技巧，有助于提高工作效率，增强单位间的协作能力。