在现代企业运营中，会议室不仅是员工进行工作讨论、汇报和会议的场所，更是推动项目进展、提升团队协作效率的重要空间。为了确保会议室资源的合理使用，提高办公效率，规范管理流程，制定一套科学、合理的《公司会议室管理制度》显得尤为重要。

本制度适用于公司所有部门及员工，旨在通过明确的规则和流程，保障会议室的有序使用，避免资源浪费与冲突，营造高效、文明的办公环境。

一、会议室使用原则

1. 预约优先：所有会议室的使用必须提前进行预约，严禁未经申请擅自占用。

2. 按需使用：根据会议性质和参与人数合理选择合适大小的会议室，避免资源浪费。

3. 按时归还：会议结束后，使用人应立即清理现场，确保设备完好，及时归还会议室。

4. 文明使用：保持会议室整洁，爱护公共设施，禁止吸烟、喧哗等不文明行为。

二、会议室预约方式

1. 会议室采用线上预约系统进行登记，各部门可通过公司内部平台或指定应用提交申请。

2. 预约时需注明会议时间、主题、参与人数及所需设备（如投影仪、白板等）。

3. 系统将根据预约顺序自动分配会议室，特殊情况可由行政部协调处理。

三、会议室使用规范

1. 使用人员应提前10分钟到达会议室，检查设备是否正常运行。

2. 会议过程中不得随意更改安排，如遇特殊情况需提前通知行政部。

3. 会议结束后，使用人应关闭电源、灯光、空调等设备，保持桌面整洁。

4. 如发现设备损坏或异常情况，应及时上报行政部处理。

四、违规处理

1. 未经预约擅自使用会议室者，将视情节轻重给予通报批评或扣分处理。

2. 对于多次违反规定的部门或个人，将限制其会议室使用权限。

3. 因人为原因造成设备损坏的，需照价赔偿，并承担相应责任。

五、附则

1. 本制度由公司行政部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

通过严格执行《公司会议室管理制度》，不仅能有效提升会议室的使用效率，还能增强员工的责任意识和团队协作精神，为企业的高效运作提供有力保障。