为加强公司资产管理的规范化、制度化和科学化,确保公司资产的安全、完整与高效利用,进一步提升企业运营效率和管理水平,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《公司资产管理办法(新版)》。
本办法适用于公司所有固定资产、流动资产、无形资产及其他各类资产的管理活动。涵盖资产的购置、登记、使用、维护、调拨、报废、清查等全过程,旨在建立一套系统、严谨、可操作性强的资产管理体系。
一、资产分类与定义
1. 固定资产:指使用期限较长(一般超过一年)、单位价值较高、用于生产经营活动的有形资产,如机器设备、办公设施、车辆、建筑物等。
2. 流动资产:包括现金、银行存款、应收账款、存货等,具有较强的流动性与周转性。
3. 无形资产:指没有实物形态但能为企业带来长期经济利益的资产,如专利权、商标权、软件系统等。
4. 其他资产:包括对外投资、在建工程、待摊费用等。
二、资产管理职责分工
1. 财务部:负责资产的账务核算、价值管理、折旧计提及资产清查工作。
2. 行政部/后勤部:负责固定资产的实物管理、日常维护、调配及报废处理。
3. 使用部门:负责所辖资产的日常使用、保管及报修工作,确保资产安全与合理使用。
4. 审计监察部:定期对资产管理制度执行情况进行监督与检查,确保制度落实到位。
三、资产购置与登记
1. 各部门需根据实际需求提出资产采购申请,经审批后由采购部门统一执行。
2. 所有新购资产必须及时办理入库手续,并由资产管理部门进行编号登记,纳入资产台账。
3. 资产登记应做到“一物一卡”,确保信息准确、清晰、可追溯。
四、资产使用与维护
1. 使用部门应按照规定用途使用资产,不得擅自转借、出租或变卖。
2. 定期对资产进行检查与保养,确保其处于良好运行状态。
3. 发现资产损坏或故障应及时上报,由相关部门安排维修或更换。
五、资产调拨与处置
1. 资产在不同部门之间调拨时,需填写《资产调拨单》,经审批后办理相关手续。
2. 对于闲置或无法继续使用的资产,应按规定程序进行报废或转让处理,避免资源浪费。
六、资产清查与盘点
1. 每年定期开展资产全面清查,确保账实相符。
2. 清查过程中发现的问题应及时整改,对责任人员进行问责处理。
七、附则
1. 本办法自发布之日起施行,原有相关制度同时废止。
2. 本办法由公司总经理办公室负责解释和修订。
通过实施本《公司资产管理办法(新版)》,公司将建立起更加完善、高效的资产管理体系,为企业的可持续发展提供坚实保障。