在日常的行政管理与公务往来中，函作为一种常见的公文形式，广泛应用于机关、单位之间的沟通与协调。掌握函的基本格式和写作技巧，对于提高工作效率、规范公文处理具有重要意义。本文将对“函”的基本结构、写作要点以及实际范文进行简要介绍，帮助读者更好地理解和运用这一文体。

一、函的基本概念

函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的一种正式公文。其特点是语言简洁、语气得体、内容明确，适用于不同层级、不同性质的单位之间进行业务交流。

二、函的格式要求

根据《党政机关公文处理工作条例》，函一般包括以下几个部分：

1. 标题

标题通常由“发文机关名称+事由+文种”组成，如“关于XXX的函”。也可直接使用“函”作为文种，例如“关于XX工作的函”。

2. 发文字号

在正式公文中，函也应有发文字号，格式为“××〔年份〕×号”，如“XX办〔2025〕12号”。

3. 主送机关

即收文单位，应准确无误地写明接收单位的全称或规范化简称。

4. 正文

正文是函的核心部分，内容应简明扼要，主要包括：

- 开头说明来函目的；

- 中间提出具体事项或问题；

- 结尾表达希望对方回复或协助的意愿。

5. 结尾用语

常见的结尾语有：“此致 敬礼”、“特此函达，请予支持”等。

6. 落款

包括发文单位名称、成文日期和公章（如需）。

7. 附件（如有）

如有相关材料，应在正文中注明，并在文末列出附件名称。

三、函的写作注意事项

- 语气礼貌、措辞准确：函虽为正式公文，但不应过于生硬，应体现尊重与合作精神。

- 内容具体、条理清晰：避免空泛表述，应围绕具体事项展开，逻辑清晰。

- 格式规范、层次分明：严格按照公文格式书写，确保信息传达准确无误。

- 避免越级行文：函一般用于不相隶属单位之间，若涉及上级单位，应使用“请示”或“报告”。

四、函的范文示例

范文一：商洽工作类函

关于商洽XX项目合作事宜的函

××局：

为进一步推进我单位XX项目的顺利实施，拟与贵单位就该项目的相关工作开展合作。现就有关事项商洽如下：

一、项目背景及意义

……（简要说明项目情况）

二、合作内容

……（详细说明合作事项）

三、期望支持

……（提出希望对方提供的支持）

以上事项，恳请贵单位予以支持为盼。如有意见或建议，欢迎及时反馈。

此致

敬礼！

××单位（盖章）

2025年4月5日

范文二：请求批准类函

关于申请XX专项资金的函

××财政局：

根据我单位工作安排，拟开展XX项目，所需资金约XX万元。现因资金紧张，特向贵局申请专项资金支持，具体情况如下：

一、项目基本情况

……（简要介绍项目）

二、资金用途

……（列出资金使用计划）

三、申请理由

……（说明申请原因）

恳请贵局予以审核并拨付专项资金为盼。

此致

敬礼！

××单位（盖章）

2025年4月5日

五、结语

函作为公文中较为灵活的一种形式，在实际工作中应用广泛。掌握其格式与写作方法，不仅有助于提升个人公文写作能力，也能有效促进单位间的协作与沟通。希望本文能为广大公职人员提供参考和帮助，进一步推动公文写作的规范化与高效化。