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2015年公司固定资产管理制度

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2025-06-29 10:31:45

为加强企业资产管理,规范固定资产的使用、维护和处置流程,提升资产使用效率,保障公司财产安全,结合公司实际情况,特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工在固定资产的管理过程中应遵守的行为规范。

一、总则

1. 固定资产是指公司为生产经营活动而持有,使用寿命超过一个会计年度,单位价值达到规定标准的有形资产。主要包括:房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。

2. 本制度旨在通过科学、系统的管理方式,实现对固定资产的合理配置、有效使用和保值增值。

3. 公司财务部负责固定资产的统一管理,各使用部门负责具体资产的日常维护与使用。

二、固定资产的分类与确认

1. 固定资产按用途可分为生产用固定资产、非生产用固定资产和土地类资产。

2. 固定资产按价值分为低值易耗品和固定资产两类。公司根据实际需要设定固定资产的最低价值标准,如单件价值在500元以上(含)或使用年限超过一年的设备视为固定资产。

3. 新增固定资产必须经相关部门审批后方可采购,并由财务部进行登记入账。

三、固定资产的购置与验收

1. 各部门需根据实际需求提出固定资产采购申请,填写《固定资产采购申请表》,经主管领导审批后交由采购部门执行。

2. 固定资产到货后,由使用部门会同采购、财务等部门共同进行验收,确认数量、规格、质量是否符合要求,并签署验收单。

3. 验收合格后,由财务部建立固定资产卡片,纳入固定资产管理台账。

四、固定资产的使用与维护

1. 各部门应指定专人负责所辖固定资产的使用和管理,确保资产的安全和正常运行。

2. 使用人员应严格按照操作规程使用设备,定期进行清洁和保养,防止人为损坏。

3. 对于大型或精密设备,应制定专项维护计划,并安排专业人员进行定期检查和维修。

五、固定资产的调拨与转移

1. 固定资产在公司内部调拨时,需填写《固定资产调拨单》,经相关负责人审批后办理手续。

2. 调拨过程中,原使用部门应确保资产完好无损,新使用部门应做好接收和登记工作。

3. 涉及跨部门或跨地区的资产调拨,须报财务部备案。

六、固定资产的报废与处置

1. 固定资产因损坏、老化、技术落后等原因无法继续使用时,可申请报废处理。

2. 报废申请需由使用部门填写《固定资产报废申请表》,说明原因并附相关证明材料,经审批后由财务部统一处理。

3. 报废资产的处置应遵循公开、公平、公正的原则,可通过出售、捐赠或回收等方式进行,所得收入应及时入账。

七、监督检查与责任追究

1. 公司将定期组织对固定资产的盘点与核查,确保账实相符。

2. 对于资产管理不善、造成资产流失或损失的责任人,公司将依据相关规定追究其责任。

3. 各部门负责人应对本部门固定资产管理工作负主要责任,确保制度落实到位。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行,由公司财务部负责解释和修订。

2. 本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规及公司其他相关规定执行。

本制度的实施,有助于提升公司资产管理水平,增强资产使用效率,为企业的稳定发展提供有力保障。希望全体员工认真学习、严格执行,共同维护公司资产安全。

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