我公司近期在进行财务资料整理过程中，发现部分发票存在遗失情况，为确保财务记录的完整性与合规性，现就相关情况进行如下说明。
此次发票丢失主要发生在2024年第一季度期间，涉及的发票均为我公司在日常经营活动中取得的增值税普通发票及专用发票。由于当时业务往来频繁，部分发票未及时归档或保管不当，导致在后续核查时无法找到相应票据。
目前，我公司已对相关业务进行逐一排查，并与交易对方进行了沟通，确认了发票的实际开具情况及用途。对于已确认丢失的发票，我们正在积极联系开票方，申请补开发票或提供其他合法有效的凭证作为替代，以保障财务处理的规范性和税务申报的准确性。
同时，我公司已加强内部管理，完善发票领取、使用和归档流程，防止类似事件再次发生。今后将定期开展发票管理制度的自查与培训，提高员工对发票管理重要性的认识，确保财务工作的有序进行。
特此说明，敬请理解与支持。
（公司名称）
2025年4月5日
