【系(部、中心)办公室秘书岗位职责】在高校教学管理与行政工作中，系（部、中心）办公室秘书是一个承上启下的重要岗位。该职位不仅承担着日常行政事务的协调与执行，还在部门内部沟通、对外联络以及信息传递等方面发挥着关键作用。因此，明确并规范其岗位职责，对于提升工作效率、优化管理流程具有重要意义。

首先，办公室秘书需负责本单位各类文件的起草、整理与归档工作。包括会议纪要、通知公告、工作总结等各类文书材料，确保内容准确、格式规范，并及时上传至相关系统或存档备查。同时，还需协助领导处理日常公文，做好来文来电的登记、传阅和督办工作，确保各项任务按时完成。

其次，秘书应具备良好的沟通协调能力，负责与校内其他部门及外部单位之间的联系与对接。在组织各类会议、活动时，需提前准备相关材料，安排场地、人员，并做好会务保障工作。同时，协助组织教师培训、学术交流、评估检查等专项活动，确保各项工作有序推进。

此外，办公室秘书还需协助处理人事、财务、档案等相关事务。例如，协助完成教职工考勤、绩效考核、职称评审等基础性工作；配合财务部门进行预算申报、报销审核等事项；并对部门档案资料进行分类管理，确保资料完整、查阅便捷。

在信息化建设方面，秘书应熟悉学校办公系统和相关软件工具，能够高效完成数据录入、信息更新及电子文档管理等工作。同时，还需关注部门动态，及时收集和反馈相关信息，为领导决策提供支持。

最后，办公室秘书应具备较强的责任心和服务意识，能够在繁杂的日常事务中保持细致、耐心的工作态度，做到严谨、高效、规范。同时，应不断学习新知识、新技能，提升自身综合素质，以适应日益变化的管理工作需求。

综上所述，系（部、中心）办公室秘书的岗位职责涵盖了行政管理、沟通协调、信息处理等多个方面，是保障部门正常运转的重要力量。只有明确职责、落实责任，才能更好地发挥秘书在教学与管理中的桥梁作用。