【通告格式及范文】在日常工作中，通告是一种常见的公文形式，主要用于发布通知、传达信息或宣布决定。它具有一定的正式性和权威性，适用于机关单位、企业、学校等组织内部的管理与沟通。掌握通告的基本格式和写作方法，有助于提高工作效率和信息传达的准确性。

一、通告的基本格式

通告一般由以下几个部分组成：

1. 标题

标题应简明扼要，通常为“通告”二字加具体内容。例如：“关于加强校园安全管理的通告”。

2. 发文单位

在标题下方注明发布通告的单位名称，如“XX公司”、“XX学校”等。

3. 正文内容

正文是通告的核心部分，应包括以下

- 事由：说明发布通告的原因或背景。

- 事项：明确告知需要执行的内容或规定。

- 要求：提出具体的要求或注意事项。

- 落款：写明发布单位及日期。

4. 落款与日期

在正文末尾注明发布单位和发布日期，如“XX单位 2025年4月5日”。

二、通告的写作要点

- 语言简洁明了：避免使用复杂句式和生僻词汇，确保读者能够迅速理解内容。

- 内容准确无误：所有信息必须真实可靠，不得夸大或模糊表述。

- 结构清晰有序：按照逻辑顺序展开，使读者能顺畅阅读。

- 语气庄重正式：根据不同的使用场景，保持适当的正式程度。

三、通告范文示例

关于清明节期间加强消防安全管理的通知

各科室、各部门：

为切实做好清明节期间的消防安全工作，预防火灾事故的发生，保障人民群众生命财产安全，现就有关事项通知如下：

一、各单位要高度重视节日期间的防火工作，严格落实消防安全责任制，加强值班巡查，确保各项防范措施落实到位。

二、严禁在公共场所、林区及居民区焚烧香烛纸钱，倡导文明祭祀，提倡鲜花祭奠、网络祭扫等绿色方式。

三、各物业单位要加强重点区域的消防检查，及时排查隐患，确保消防设施完好有效。

请各单位认真贯彻执行，如有违反，将依法依规严肃处理。

特此通知。

XX公司

2025年4月3日

通过了解通告的基本格式和写作技巧，可以更好地规范信息传递的方式，提升组织内部的沟通效率。无论是日常管理还是突发事件应对，一份结构合理、内容清晰的通告都能起到良好的引导和警示作用。