【开展合同续签的通知函模板】尊敬的合作伙伴:
您好!
首先,感谢您一直以来对我方的信任与支持。在双方共同努力下,我们已顺利完成了前期合作的各项任务,并取得了良好的成效。为保障双方合作的持续性与稳定性,现就有关合同续签事宜通知如下:
一、合同到期情况
根据我方与贵单位签订的相关协议(合同编号:_________),该合同将于____年____月____日正式到期。为确保业务的正常衔接与合作的延续,建议双方在合同到期前完成续签工作。
二、续签原则
本次合同续签将遵循以下原则:
1. 基于原合同条款进行协商调整,如需修改内容,双方应本着平等互利的原则进行沟通;
2. 续签后的新合同将延续原有合作模式及责任义务,具体以双方最终确认的文本为准;
3. 如有新增合作内容或调整事项,双方可另行签署补充协议。
三、续签流程
1. 请贵单位于____年____月____日前反馈是否同意续签意向;
2. 双方协商一致后,由我方提供正式的合同文本供贵单位审阅;
3. 贵单位确认无误后,双方签署并存档。
四、其他说明
如贵单位在合同期内有任何未尽事宜或需要特别说明的事项,请及时与我方联系,以便我们在续签过程中予以妥善处理。
再次感谢贵单位长期以来的支持与配合。期待与贵单位继续携手共进,共创更加美好的合作前景。
特此通知。
此致
敬礼!
公司名称(盖章)
联系人:_________
联系电话:_________
日期:____年____月____日
备注:本通知函为通用模板,可根据实际合作情况作相应调整。