【医院药品采购管理制度】为规范医院药品采购流程，确保药品供应安全、有效、及时，提升医院药品管理的科学化和制度化水平，根据国家相关法律法规及医疗机构药品管理要求，结合本院实际情况，制定本医院药品采购管理制度。

一、总则

1. 本制度适用于医院所有药品的采购活动，包括西药、中成药、中药饮片、生物制品等。

2. 药品采购应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保采购过程合法合规。

3. 医院设立药品采购领导小组，负责药品采购计划的制定、招标或议价采购的组织与实施。

二、采购计划管理

1. 各临床科室根据实际用药需求，于每年度初提交药品使用计划，由药学部汇总审核后报采购领导小组审批。

2. 采购计划应包括药品名称、规格、数量、用途及预计使用时间等内容，确保采购与临床需求相匹配。

3. 对于特殊药品或急救药品，应建立应急采购机制，确保紧急情况下的药品供应。

三、供应商管理

1. 医院采购药品必须从具有合法资质的药品经营企业或生产企业采购。

2. 建立并定期更新供应商评价体系，对供应商的供货能力、质量保证、售后服务等进行综合评估。

3. 对于长期合作的供应商，应签订年度供货协议，并明确双方权利义务。

四、采购方式与流程

1. 普通药品采购可采取招标、议价、比价等方式进行，具体方式由采购领导小组根据实际情况决定。

2. 重大药品采购项目应依法进行公开招标，确保程序透明、过程公正。

3. 所有采购行为均需保留完整记录，包括采购合同、发票、验收单等资料，存档备查。

五、药品验收与入库

1. 药品到货后，由药库管理人员按照采购清单进行验收，核对药品名称、规格、数量、有效期等信息。

2. 验收合格后方可入库，不合格药品应及时退回或处理，并做好记录。

3. 入库药品应按类别、规格、有效期等进行分类存放，确保药品存储条件符合要求。

六、库存管理与使用监督

1. 药品库存应定期盘点，确保账物相符，防止积压或短缺。

2. 对于效期较短的药品，应优先使用，避免过期浪费。

3. 医务人员在使用药品时，应严格按照处方或医嘱执行，不得擅自更改药品种类或剂量。

七、监督管理

1. 医院纪检监察部门应对药品采购全过程进行监督，防止腐败行为发生。

2. 对违反本制度的行为，将依据相关规定追究责任，情节严重的将依法处理。

3. 定期开展药品采购制度培训，提高相关人员的法律意识和业务能力。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由医院药学部负责解释。

2. 本制度可根据国家政策调整及医院实际运行情况进行修订。

通过严格执行本制度，医院将进一步提升药品采购管理水平，保障患者用药安全，推动医院高质量发展。