【员工旷工通告怎么写】在企业管理中，员工的出勤情况直接影响到工作效率和团队稳定性。当员工出现无故旷工的情况时，企业有必要及时作出回应，并通过正式的通告形式进行处理。那么，“员工旷工通告怎么写”就成为许多管理者关心的问题。

一份合理的员工旷工通告不仅能够明确表达企业的立场，还能起到警示其他员工的作用，同时为后续可能的处理措施提供依据。下面将从内容结构、语言风格以及注意事项等方面，详细介绍如何撰写一份有效的员工旷工通告。

一、通告的基本结构

1. 标题

标题应简洁明了，如“关于对XXX员工旷工行为的通报”或“员工旷工处理通知”。

2. 发文单位

明确发布通告的部门或公司名称，如“XX公司人力资源部”。

3. 正文内容

- 事件概述：说明员工姓名、岗位、旷工时间及具体表现。

- 事实依据：列出考勤记录、请假审批情况等，证明其未按规定上班。

- 处理决定：根据公司制度，明确处罚措施，如警告、扣薪、解除劳动合同等。

- 提醒与警示：强调遵守规章制度的重要性，提醒全体员工引以为戒。

4. 落款与日期

包括发布单位名称和发布日期。

二、语言风格建议

- 客观公正：避免情绪化表达，以事实为依据，保持中立态度。

- 简洁清晰：用词准确，避免歧义，确保信息传达明确。

- 正式规范：使用书面语，符合企业公文格式，增强权威性。

三、注意事项

1. 证据充分：在通告中引用真实、有效的考勤记录或相关证明材料，避免主观臆断。

2. 程序合法：确保处理流程符合公司内部规定及劳动法要求，避免法律风险。

3. 语气适度：既要体现严肃性，也要避免过于严厉，以免影响员工士气。

4. 保密原则：涉及个人隐私的信息应适当处理，防止泄露。

四、示例参考

> 关于对张某某员工旷工行为的通报

>

> 各位员工：

>

> 经查，我司员工张某某（部门：市场部，岗位：销售）自2025年3月1日至3月5日连续五天未到岗，且未履行任何请假手续，严重违反公司《考勤管理制度》。

>

> 根据公司相关规定，现对其作出如下处理决定：

> 1. 对其予以书面警告一次；

> 2. 扣除其当月工资的20%作为纪律处分；

> 3. 要求其提交书面检讨并限期整改。

>

> 希望全体员工以此为戒，严格遵守公司各项规章制度，共同维护良好的工作秩序。

>

> 特此通告。

>

> XX公司人力资源部

> 2025年3月10日

总之，撰写“员工旷工通告”时，应注重内容的真实、程序的合规以及语言的得体。只有这样才能既达到管理目的，又维护企业形象与员工关系的平衡。