【行政人员岗位职责说明书】一、岗位基本信息

岗位名称：行政人员

所属部门：行政部

直接上级：行政主管/行政经理

岗位性质：全职

工作地点：公司总部或指定办公场所

编制人数：根据公司规模设定

二、岗位概述

行政人员是公司日常运营的重要支持力量，主要负责协助管理层处理各类行政事务，确保公司内部运作的高效与顺畅。该岗位需具备良好的沟通协调能力、细致的工作态度以及较强的责任心，能够独立完成各项行政任务，并在团队中发挥积极作用。

三、主要职责

1. 日常行政事务管理

负责公司日常行政工作的安排与执行，包括文件收发、资料整理、会议记录、办公用品采购与发放等，确保各部门信息传递及时、准确。

2. 会议与活动组织

协助组织公司各类会议、培训及员工活动，做好会前准备、会中服务及会后总结工作，确保活动顺利进行。

3. 办公环境维护

监督并维护办公区域的整洁与安全，合理安排会议室使用，协助处理办公设备的日常维护与报修事宜。

4. 人事辅助工作

配合人力资源部门完成员工考勤、请假、离职手续等基础性工作，协助办理员工入职、离职相关材料。

5. 对外联络与接待

接待来访客人，处理外部来电、来函，保持与政府机构、供应商、客户等相关单位的良好沟通与联系。

6. 档案与资料管理

建立和维护公司各类档案资料，确保文件分类清晰、存取方便，定期进行归档和清理工作。

7. 制度执行与监督

熟悉并贯彻公司各项规章制度，协助管理层对行政流程进行优化与改进，提升整体工作效率。

四、任职要求

1. 学历要求：大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；

2. 工作经验：具有1年以上行政相关工作经验，熟悉行政工作流程；

3. 能力要求：具备良好的沟通协调能力、责任心强、执行力高，能适应多任务处理；

4. 个人素质：工作细致认真，具备较强的服务意识和团队合作精神；

5. 其他要求：熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等），具备基本的文书写作能力。

五、职业发展路径

行政人员可根据工作表现和个人能力，逐步晋升为行政主管、行政经理等管理岗位，也可向人力资源、企业管理等方向发展。

六、考核与评估

行政人员的绩效考核将结合日常工作表现、任务完成情况、同事及上级评价等多方面因素进行综合评定，考核结果将作为晋升、奖惩及培训的重要依据。

七、附则

本岗位职责说明书由公司行政部制定并负责解释，自发布之日起生效，如有调整将另行通知。

（注：本文为原创内容，适用于企业内部行政岗位说明，可根据实际需求进行修改与补充。）