【考勤机管理制度】为提升企业内部管理效率，确保员工出勤情况的准确记录与有效监督，特制定本《考勤设备管理规范》。该制度适用于所有使用考勤设备的企业部门及员工，旨在明确设备的使用、维护及管理职责，保障数据的真实性和系统的稳定性。

一、适用范围

本制度适用于公司内所有配备考勤设备的办公区域，包括但不限于指纹识别机、人脸识别终端、刷卡考勤系统等。所有员工在进入工作场所时，均需按照规定完成考勤操作。

二、设备使用要求

1. 员工应按照指定时间进行打卡，不得代人打卡或伪造考勤记录。

2. 使用考勤设备时，需保持设备清洁，避免因灰尘或异物影响识别效果。

3. 若发现设备异常，如无法识别、系统故障等，应及时向管理部门报告，不得擅自拆卸或维修。

三、设备管理职责

1. 人力资源部负责考勤设备的日常管理与维护，定期检查设备运行状况。

2. 技术支持部门应配合处理设备故障，确保系统稳定运行。

3. 各部门负责人需监督本部门员工的考勤行为，确保制度落实到位。

四、数据管理与保密

1. 考勤数据由人力资源部统一收集、整理，并作为员工绩效考核的重要依据。

2. 所有考勤信息属于公司内部资料，未经授权不得对外泄露。

3. 数据保存期限按公司档案管理制度执行，到期后按规定销毁。

五、违规处理

对于违反本制度的行为，如代打卡、篡改数据等，公司将视情节轻重给予警告、通报批评或相应处罚。严重者将依据公司相关规定追究责任。

六、附则

本制度自发布之日起施行，解释权归公司人力资源部所有。各部门应认真学习并严格执行，共同维护良好的考勤秩序。

通过本制度的实施，有助于提高员工的责任意识，优化企业管理流程，为企业的发展提供有力保障。