【员工档案模板范文】在企业日常管理中，员工档案是人力资源管理的重要组成部分。它不仅记录了员工的基本信息、工作经历、教育背景等关键数据，还为人事管理、绩效考核、劳动合同管理以及员工晋升提供了重要依据。因此，建立一份规范、完整的员工档案模板显得尤为重要。
以下是一份通用的“员工档案模板范文”，适用于大多数企业的人事管理需求，可根据实际情况进行调整和补充：
员工档案基本信息表
| 项目 | 内容 |
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| 姓名 ||
| 性别 ||
| 出生日期 ||
| 身份证号码 ||
| 户籍地址 ||
| 现居住地址 ||
| 联系电话 ||
| 邮箱地址 ||
| 政治面貌 ||
| 婚姻状况 ||
| 学历 ||
| 毕业院校 ||
| 所学专业 ||
| 参加工作时间 ||
| 入职日期 ||
| 岗位名称 ||
| 所属部门 ||
| 直属上级 ||
| 工资等级 ||
| 合同起止日期 ||
员工教育背景记录
| 时间 | 学校名称 | 学历 | 专业 | 学习方式（全日制/函授/自考等） | 备注 |
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员工工作经历记录
| 时间 | 公司名称 | 岗位名称 | 工作内容 | 离职原因 | 备注 |
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员工奖惩记录
| 时间 | 奖励/惩罚类型 | 内容说明 | 处理结果 | 备注 |
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员工培训与发展记录
| 时间 | 培训名称 | 培训内容 | 培训地点 | 培训单位 | 结果评价 | 备注 |
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员工劳动合同信息
| 合同编号 | 签订日期 | 合同期限 | 合同类型（固定/无固定） | 解除/终止情况 | 备注 |
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员工离职/调动记录
| 时间 | 原岗位 | 新岗位 | 调动原因 | 审批人 | 备注 |
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附件材料清单
1. 身份证复印件
2. 学历证书复印件
3. 体检报告
4. 劳动合同原件
5. 离职证明（如适用）
6. 其他相关材料
备注：
本档案应由人力资源部门统一保管，确保信息的真实性和完整性。员工个人信息需严格保密，未经授权不得随意查阅或外传。
通过建立并维护一份规范的员工档案，企业可以更高效地进行人员管理与决策支持，同时也为员工的职业发展提供有力的数据支撑。希望以上“员工档案模板范文”能够为企业的人事管理工作提供参考与帮助。
