【联络单的格式及范文联络单写】在日常工作中，联络单作为一种常见的沟通工具，广泛应用于工程、项目管理、行政事务等多个领域。它主要用于记录和传递信息、协调工作、明确责任等。掌握联络单的基本格式和写作方法，有助于提高工作效率，避免因信息传达不清而造成的误解或延误。

一、联络单的基本格式

1. 标题

通常为“联络单”或“工作联络单”，明确其用途。

2. 编号

每份联络单应有唯一的编号，便于归档和查阅。

3. 日期

填写联络单的发出日期，确保时效性。

4. 发件单位/人

写明联络单的发送方，如部门名称、负责人姓名等。

5. 收件单位/人

明确接收方的信息，确保信息准确送达。

6. 主题/事项

简要说明联络的内容或问题，如“关于XX项目的进度调整”。

7. 正文内容

详细描述需要联络的具体事项，包括背景、问题、建议或要求等。

8. 附件说明（如有）

若有相关文件或资料作为补充，需注明附件名称。

9. 联系人及联系方式

提供负责人的姓名、电话或邮箱，方便后续沟通。

10. 签收栏

由接收方签字确认，确保信息已收到并处理。

二、联络单写作注意事项

- 语言简洁明了：避免使用模糊或复杂的表达，确保对方能快速理解。

- 逻辑清晰：按时间顺序或重要性排列内容，增强可读性。

- 用词正式：虽为内部沟通，但仍应保持一定的书面规范。

- 留有余地：在提出问题时，可适当提出建议或解决方案，便于对方回应。

三、联络单范文参考

联络单

编号：LX20250401

日期：2025年4月5日

发件单位：工程部

收件单位：施工队

主题：关于B栋楼基础施工进度滞后问题

尊敬的施工队：

根据近期现场检查情况，发现B栋楼的基础施工进度较原计划有所滞后，目前已影响到整体工期安排。请贵方尽快查明原因，并采取有效措施加快施工进度，确保按期完成各阶段任务。

如需我方提供支持或协助，请及时与我们联系。我们将积极配合，共同推进项目顺利进行。

此致

敬礼！

联系人：张伟

联系电话：138XXXXXXX

邮箱：zhangwei@xxx.com

签收人：__________

签收日期：2025年4月5日

四、结语

联络单虽看似简单，但在实际工作中起着非常重要的作用。正确使用联络单，不仅能提升工作效率，还能增强团队之间的协作与信任。因此，掌握其基本格式和写作技巧，是每一位职场人士必备的能力之一。