【周例会管理规章制度】为规范公司内部的日常沟通与工作协调，提升团队协作效率，确保各项任务按计划推进，特制定本《周例会管理规章制度》。本制度适用于公司全体员工，旨在通过定期召开周例会，增强信息共享、明确工作重点、优化资源配置，从而推动整体工作效率的提升。

一、会议时间与频率

每周固定召开一次例会，具体时间为每周五下午14:00-15:30，如有特殊情况需调整时间，应提前通知全体参会人员，并报备行政部备案。会议时长原则上不超过90分钟，确保内容精炼、重点突出。

二、参会人员

1. 公司管理层成员必须出席；

2. 各部门负责人及核心骨干员工需准时参加；

3. 特殊情况下，可根据会议内容邀请相关岗位人员参与。

三、会议议程

1. 会议主持人由各部门轮流担任，确保责任落实；

2. 会议前一周由主持人汇总各参会部门的汇报提纲，并提前发送至相关人员；

3. 会议内容包括但不限于：上周工作总结、本周工作计划、存在问题与解决方案、跨部门协作事项等；

4. 会议中应保持高效沟通，避免冗长讨论，重要议题可安排后续跟进会议或专项小组处理。

四、会议记录与反馈

1. 每次会议需指定专人负责记录，形成会议纪要并及时整理归档；

2. 会议纪要应包含会议时间、地点、参会人员、主要议题、讨论内容、决议事项及责任人；

3. 会议结束后，相关责任人需在规定时间内完成任务落实，并向会议主持人反馈进展情况。

五、会议纪律

1. 参会人员须提前10分钟到场签到，不得无故缺席或迟到；

2. 会议期间手机调至静音，禁止随意走动或从事与会议无关事务；

3. 对于未按时提交汇报材料或未履行职责的部门，将纳入绩效考核评估。

六、附则

本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释与监督实施。如遇特殊情况需对本制度进行修改，应经公司管理层讨论通过后方可生效。

通过严格执行本《周例会管理规章制度》，公司将逐步建立起科学、规范、高效的例会管理体系，进一步提升组织执行力和团队凝聚力，为实现公司战略目标提供坚实保障。