近日，【办公用品存储管理规定】引发关注。为规范办公用品的采购、保管和使用流程，提高物资利用效率，确保办公环境整洁有序，特制定本《办公用品存储管理规定》。该规定适用于公司内部所有部门及员工在日常办公中涉及的办公用品管理活动。
一、管理原则
1. 统一管理：办公用品由行政部统一采购、发放与管理，确保资源合理配置。
2. 分类存放：根据办公用品的性质进行分类存放，便于查找与管理。
3. 定期盘点：每月对库存进行一次清点，确保账物相符。
4. 节约使用：倡导节约理念，杜绝浪费现象。
5. 责任到人：明确各区域负责人，落实办公用品管理职责。
二、办公用品分类与存储要求
| 分类 | 物品举例 | 存放位置 | 管理责任人 | 备注 |
| 文具类 | 笔、纸张、便签、文件夹、订书机等 | 办公室文具柜 | 各部门文员 | 定期检查数量 |
| 办公设备 | 打印机、复印机、扫描仪等 | 设备间 | 行政部设备管理员 | 定期维护保养 |
| 耗材类 | 墨盒、色带、硒鼓、纸张等 | 耗材仓库 | 行政部物资管理员 | 按需领取 |
| 日常用品类 | 水杯、清洁工具、垃圾桶等 | 公共区域或指定储物区 | 各部门负责人 | 避免占用公共空间 |
| 电子类 | 移动硬盘、U盘、充电器等 | 专用电子存储柜 | 行政部物资管理员 | 严禁私自带出 |
三、领用与使用规定
1. 领用流程：员工需填写《办公用品领用单》，经部门负责人审批后，方可领取。
2. 限额管理：根据岗位需求设定不同物品的领用限额，避免过度领取。
3. 使用规范：严禁将办公用品用于非工作用途，如发现违规行为，将按公司相关规定处理。
4. 归还制度：借用的办公设备或特殊物品应在使用完毕后及时归还，不得私自留存。
四、盘点与监督
1. 月度盘点：行政部每月组织一次全面盘点，核对实物与台账是否一致。
2. 季度审计：每季度由财务部会同行政部进行抽查，确保管理合规。
3. 奖惩机制：对管理规范、节约使用表现突出的部门给予表扬；对浪费、违规行为进行通报批评并追责。
五、附则
1. 本规定自发布之日起施行，由行政部负责解释与修订。
2. 各部门应积极配合，共同维护良好的办公环境与物资管理秩序。
通过本规定的实施，旨在提升办公效率，优化资源配置，营造一个高效、整洁、有序的工作氛围。希望全体员工认真遵守，共同推动公司管理水平的持续提升。
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