近日，【联络单填写规范】引发关注。在日常工作中，联络单作为一种重要的沟通工具，广泛应用于项目管理、工程协作、客户服务等多个领域。为了确保信息传递的准确性与高效性，规范填写联络单显得尤为重要。本文将对联络单的基本要求、填写内容及注意事项进行总结，并以表格形式清晰展示。
一、联络单的基本要求
1. 真实性：所有填写内容必须真实、准确，不得虚构或夸大事实。
2. 完整性：应包含必要的信息，如时间、地点、责任人、问题描述等。
3. 及时性：应在发现问题或需要沟通时第一时间填写并提交。
4. 清晰性：语言简洁明了，避免使用模糊或歧义的表述。
5. 可追溯性：每份联络单应有编号和签发人，便于后续查阅与跟踪。
二、联络单的主要填写内容
| 项目 | 内容说明 |
| 联络单编号 | 按照统一规则生成，便于归档与查询 |
| 签发人 | 填写发起联络单的人员姓名及职位 |
| 接收人 | 填写接收联络单的相关责任人或部门 |
| 日期 | 填写联络单发出的日期 |
| 问题描述 | 简要说明需要处理的问题或事项 |
| 责任单位 | 明确负责处理该问题的部门或团队 |
| 处理时限 | 标注问题处理的截止时间 |
| 处理结果 | 填写问题处理后的反馈或结果 |
| 备注 | 可填写其他需要说明的信息 |
三、填写注意事项
1. 避免涂改：如需修改，应由签发人签字确认，保持记录的严肃性。
2. 签名确认：联络单应由相关责任人签字确认，确保责任落实。
3. 分类管理：按项目、时间或类型分类保存，方便后续查阅。
4. 定期检查：对未及时处理的联络单进行跟踪，确保闭环管理。
四、总结
联络单作为工作沟通的重要载体，其填写质量直接影响到工作效率与问题解决的及时性。通过规范填写流程、明确填写内容、加强责任落实，可以有效提升信息传递的效率与准确性。各部门应加强对联络单使用的培训与监督，确保制度落地执行。
附：联络单模板示例（简略）
```
联络单编号：__________
签发人：__________职位：__________
接收人：__________部门：__________
日期：__________
问题描述：___________________________
责任单位：__________
处理时限：__________
处理结果：___________________________
备注：_______________________________
```
以上就是【联络单填写规范】相关内容，希望对您有所帮助。
