【通知函的格式[页3]（写作指导）】在日常工作中，通知函是一种非常常见的正式文书，广泛应用于企业、机关单位及各类组织之间的信息传达。虽然其形式相对固定，但若想写出一份既规范又具有实际效果的通知函，仍需掌握一定的写作技巧和格式要求。

本篇将围绕“通知函的格式[页3] 写作指导”展开，重点讲解第三页内容的撰写要点与注意事项，帮助读者更好地理解并运用这一类公文。

一、通知函的基本结构

通知函一般包括以下几个部分：

1. 明确告知函件性质，如“关于……的通知函”。

2. 收件人/单位名称：标明接收对象。

3. 说明通知事项、背景、依据及具体要求。

4. 落款：包括发件单位名称、日期及联系人信息。

5. 附件说明（如有）：列出附带材料。

对于页数较多的通知函，通常会分页处理，尤其在内容较为复杂时，第三页往往承担着补充说明或详细条款的作用。

二、第三页内容的常见类型

在通知函中，第三页的内容可能包括以下几种情况：

1. 补充说明

如果前两页已经交代了基本事项，第三页可以用于对关键问题进行进一步解释或强调，确保接收方充分理解。

2. 附件清单或相关文件

有时通知函会附带相关资料，如合同、表格、政策文件等。第三页可用于列出附件名称、编号及简要说明。

3. 联系方式与反馈方式

为了便于沟通，第三页可提供具体的联系人、电话、邮箱等信息，并说明反馈的时间节点和方式。

4. 法律依据或政策支持

若通知涉及政策调整或法规变化，第三页可以引用相关法律条文或政策文件，增强通知的权威性和合法性。

三、写作注意事项

1. 语言简洁明了

避免使用模糊或过于复杂的句子，确保信息传达清晰准确。

2. 逻辑层次分明

第三页内容应与前两页形成递进关系，避免重复或信息断层。

3. 格式统一规范

保持字体、字号、段落间距等格式一致，提升专业性。

4. 避免主观表述

使用客观、中立的语言，减少情绪化表达，确保函件的正式性和严肃性。

5. 注意保密与合规

若涉及敏感信息，需在第三页注明保密级别或适用范围，防止信息泄露。

四、示例参考（简化版）

> 附件清单：

> 1. 《XX项目实施方案》

> 2. 《相关政策解读》

> 3. 《联系人信息表》

> 联系人： 张伟

> 联系电话： 123-4567-8901

> 电子邮箱： zhangwei@xxcompany.com

> 反馈截止时间： 2025年4月5日

> 温馨提示：

> 请各相关单位收到本通知后，及时查阅附件内容，并按要求提交反馈。如有疑问，请随时与我们联系。

五、结语

通知函虽为常见文书，但其内容的严谨性与格式的规范性不容忽视。尤其是在第三页的撰写中，更需要注重细节与逻辑衔接。只有做到内容详实、结构清晰、语言得体，才能真正发挥通知函应有的作用。

通过合理安排内容布局，结合实际需求进行灵活调整，能够有效提升通知函的专业性与可操作性，为后续工作打下良好基础。